전자세금계산서 발행방법 전자계산서 발급용 공인인증서

전자세금계산서 발행방법, 홈택스에서 5분 만에 끝내기 (공인인증서 준비)

전자세금계산서 발행방법, 생각보다 간단합니다. 홈택스 이용을 위한 전자계산서 발급용 공인인증서 준비부터 실제 발급 과정까지, 사업자라면 꼭 알아야 할 핵심만 쏙쏙 알려드릴게요.

사업을 하다 보면 매달, 혹은 거래가 생길 때마다 꼬박꼬박 챙겨야 하는 것 중 하나가 바로 '세금계산서'입니다. 요즘은 대부분 종이 대신 전자로 발행하는데요, 법인사업자나 일정 규모 이상의 개인사업자는 의무적으로 전자로 발행해야 하죠.

처음 사업을 시작했을 땐 이 전자세금계산서 발행방법이 꽤 복잡하고 낯설게 느껴졌습니다. 하지만 막상 국세청 홈택스(Hometax) 시스템에 익숙해지고 나니, 오히려 종이로 관리할 때보다 훨씬 간편하고 정확하더라고요.

오늘은 저처럼 처음이라 막막했던 분들을 위해 홈택스에서 직접 전자세금계산서를 발행하는 방법과 필수 준비물인 인증서에 대해 차근차근 정리해 보겠습니다.

📌 가장 먼저 준비할 것: 전자계산서 발급용 공인인증서

전자세금계산서를 발행하기 위해선, 우리가 은행 거래할 때 쓰는 개인 인증서가 아닌 '사업자용' 인증서가 필요합니다. 가장 대표적인 것이 바로 전자계산서 발급용 공인인증서(현재는 공동인증서)입니다.

이 인증서는 홈택스에 로그인하고, 최종적으로 세금계산서를 '발급'할 때 본인(사업자) 인증을 위해 반드시 필요한데요.

이 전자계산서 발급용 공인인증서는 거래하는 은행의 기업 인터넷뱅킹 사이트나 한국정보인증(KICA) 같은 공인인증기관에서 발급받을 수 있습니다.

보통 연 4,400원 정도의 수수료가 발생하지만, 홈택스에서만 사용할 수 있는 무료 '전자세금계산서 발급 전용 인증서(보안카드 이용)'도 있으니 본인의 상황에 맞게 선택하시면 됩니다.

다만, 은행 업무 등 다른 용도로도 함께 사용하려면 범용 공동인증서나 은행용(4,400원) 인증서를 발급받는 것이 편리합니다. 이미 사업자용 공동인증서나 금융인증서가 있다면 그것을 사용해도 무방합니다.

🖥️ 홈택스(Hometax) 전자세금계산서 발행방법 (차근차근 따라 하기)

자, 그럼 이제 본격적으로 홈택스에서 전자세금계산서 발행방법의 전 과정을 단계별로 살펴보겠습니다. PC 화면을 기준으로 설명해 드릴게요.

1단계: 홈택스 로그인 (인증서 필수!)

먼저 국세청 홈택스 홈페이지에 접속합니다. 메인 화면에서 [로그인]을 클릭한 뒤, [공동·금융인증서] 탭을 선택하고 미리 준비한 전자계산서 발급용 공인인증서(또는 사업자 공동인증서)로 로그인합니다.

2단계: 발급 메뉴 찾아가기

로그인 후 상단 메뉴에서 [조회/발급]을 선택합니다. 그다음 나타나는 화면에서 [전자(세금)계산서] 카테고리 하위의 [발급] 버튼을 누르고, [건별 발급]을 클릭합니다. (대량 발행이나 수정 발행 등은 다른 메뉴를 이용합니다.) 이것이 가장 기본적인 전자세금계산서 발행방법의 시작입니다.

3단계: 세금계산서 작성 (공급자 및 공급받는 자 정보)

이제 세금계산서 양식이 나옵니다. '(세금)계산서 종류'는 일반 과세자라면 '세금계산서(일반)'를 선택하면 됩니다. '공급자'(즉, 나 자신) 정보는 로그인을 했기 때문에 사업자등록번호, 상호, 성명 등이 자동으로 채워져 있습니다.

우리가 채워야 할 부분은 '공급받는 자'(거래처) 정보입니다. 거래처의 사업자등록번호를 입력하고 [확인]을 누르면 휴폐업 여부를 조회해 줍니다. 그다음 상호, 성명, 사업장 주소, 업태, 종목을 정확히 입력합니다.

여기서 가장 중요한 것! 바로 이메일 주소입니다. 발급된 세금계산서가 이 이메일로 전송되니 오타 없이 정확하게 입력해야 합니다.

4단계: 거래 내역 입력 (작성일자, 품목, 금액)

다음은 실제 거래 내역을 입력할 차례입니다. '작성일자'는 실제 재화나 용역을 공급한 날짜를 기준으로 입력해야 합니다. (오늘 날짜가 자동으로 찍히지만, 실제 거래일에 맞게 수정해야 합니다.)

아래 '품목'란에 거래 날짜(일자), 품목, 규격, 수량, 단가를 입력하면 공급가액과 세액은 자동으로 계산됩니다. 만약 단가, 수량 없이 총액만 안다면, 공급가액 란에 부가세를 제외한 금액을 입력하면 세액(공급가액의 10%)이 자동 계산됩니다.

5단계: 최종 발급 및 전송

모든 내용을 꼼꼼하게 다시 한번 확인한 후, 하단의 [발급하기] 버튼을 클릭합니다. 그럼 최종 확인 팝업창이 뜨고, 여기서 다시 한번 전자계산서 발급용 공인인증서의 비밀번호를 입력하라고 나옵니다.

인증서 암호를 입력하고 [확인]을 누르면 드디어 발급이 완료됩니다! "세금계산서가 정상적으로 발급되었습니다"라는 메시지가 뜨면 성공입니다. 이와 동시에 거래처 이메일로 세금계산서가 발송되고, 국세청에도 자동으로 전송 처리됩니다. 이것으로 전자세금계산서 발행방법의 모든 과정이 끝났습니다.

💡 알아두면 유용한 전자세금계산서 발급 꿀팁 및 주의사항

몇 가지 추가로 알아두면 좋은 점들을 정리해 봤습니다.

✅ 발급 기한: 세금계산서는 거래가 발생한 달의 다음 달 10일까지 발급해야 합니다. (예: 10월 23일 거래 -> 11월 10일까지 발급) 이 기한을 넘기면 공급자와 공급받는 자 모두에게 가산세가 부과될 수 있으니 꼭 지켜야 합니다.
✅ 수정세금계산서: 만약 금액이나 내용을 잘못 기재했다면? 당황하지 마시고 [조회/발급] - [전자(세금)계산서] - [발급] - [수정발급] 메뉴에서 수정세금계산서를 발급하면 됩니다.
✅ 면세사업자라면? 부가세가 없는 면세 품목을 거래하는 면세사업자는 '세금'계산서가 아닌 '계산서'를 발급해야 합니다. 홈택스 발급 메뉴에서 (세금)계산서 종류를 '계산서(면세)'로 선택하면 되며, 전자계산서 발급용 공인인증서가 필요한 것은 동일합니다.